Informativa
Ultimo aggiornamento: 1 agosto 2026
Titolare del trattamento è TESI SRLS, Via Roberti 27, 36061 Bassano del Grappa (VI), partita IVA IT04287380242. Per qualsiasi questione riguardante i tuoi dati puoi scrivere a info@decima.tax.
Dati di contatto e account — nome, email, partita IVA, dati di fatturazione. Servono a farti usare il servizio e a emettere le fatture. Base giuridica: esecuzione del contratto.
L'estratto conto che carichi tu — un file CSV o PDF che scarichi dal tuo home banking e ci carichi dalla dashboard. Non siamo collegati alla tua banca: non abbiamo le tue credenziali, non abbiamo nessuna autorizzazione sul tuo conto e non possiamo disporre pagamenti. Il file però è l'estratto conto intero — ci sono dentro anche le entrate, i saldi e le controparti italiane — e questo è il dato più delicato che ci arriva, quindi vale la pena essere precisi su cosa ne facciamo.
Cosa ne leggiamo. Nell'archivio del servizio finiscono i pagamenti in uscita
verso i fornitori che riconosciamo: data, importo, valuta e descrizione della
controparte. Le entrate, i saldi e i pagamenti verso chiunque altro non vengono
estratti né archiviati. Fra i fornitori riconosciuti ci sono anche alcune filiali
italiane di società estere — Google Workspace Italy, per esempio: le elenchiamo per
completezza, segnalate come «arriva via SdI», e non rientrano nel conteggio del tuo
piano, perché quella fattura ti arriva già nel cassetto fiscale.
Dove sta il file. Il file che hai caricato resta come l'hai mandato, in una
cartella riservata alla tua azienda, sul disco del server che ospita il servizio
(Francoforte, Unione Europea). Non è pubblico e non è raggiungibile dagli altri
clienti.
Dove non va. L'estratto conto non esce mai da qui: nel dossier che parte il 10
ci sono le fatture recuperate e il riepilogo dei pagamenti esteri del mese, non il tuo
estratto conto. Il commercialista non lo riceve.
Il collegamento automatico al conto tramite un istituto autorizzato (PSD2) oggi non esiste: è in programma, sarà una scelta tua, e prima di attivarlo aggiorneremo questa pagina. Se hai letto altrove che leggiamo il conto in diretta, questa riga è quella giusta.
Documenti di acquisto — le fatture dei tuoi fornitori esteri, recuperate dalla casella che ci indichi, dai link contenuti nelle email di fatturazione o caricate da te. Vengono conservate, classificate e consegnate al commercialista che indichi tu. Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento di obblighi di legge.
Dati tecnici minimi — il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi statistica: non c'è nessun tracciamento e non condividiamo dati con circuiti pubblicitari. L'area riservata usa cookie tecnici e nient'altro: quello di sessione che ti tiene collegato per trenta giorni, uno che dura un'ora e conserva quello che hai appena scritto nel modulo d'iscrizione — email, ragione sociale, partita IVA — perché tornando indietro dalla pagina di pagamento tu non debba ribatterlo, e uno che vale solo per il nostro pannello interno e che sul tuo browser non viene mai messo.
Solo a chi serve per far funzionare il servizio, e in qualità di responsabili del trattamento. Sono quattro, e diciamo quale fa cosa:
Il commercialista che indichi tu riceve i documenti come titolare autonomo, nell'ambito del vostro rapporto professionale: riceve le fatture recuperate e il riepilogo dei pagamenti esteri del mese, non l'estratto conto. Nessun dato viene venduto o ceduto a terzi per finalità di marketing.
Il server e il disco su cui stanno i tuoi dati sono nell'Unione Europea. Alcuni di questi fornitori hanno però sede fuori dall'Unione: in quel caso il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
I dati dell'account per tutta la durata del rapporto. I documenti contabili per il tempo richiesto dagli obblighi fiscali, o meno se ci chiedi di cancellarli. I pagamenti esteri estratti dall'estratto conto seguono i documenti a cui si riferiscono.
Gli estratti conto che carichi li teniamo 60 giorni, poi si cancellano da soli. È il tempo che serve al file per fare il suo lavoro: lo carichi, il 10 parte il dossier, il 15 il commercialista trasmette. Dopo non serve più, perché i pagamenti verso fornitori esteri li abbiamo già estratti e sono quelli che restano. La cancellazione è automatica e gira ogni notte: non devi chiederla. Se la vuoi prima, scrivici e lo facciamo subito.
Le fatture dei tuoi fornitori seguono un'altra regola, ed è giusto così: sono documenti contabili e li conserviamo per il tempo richiesto dagli obblighi fiscali, o meno se ci chiedi di cancellarli. Se un documento che hai caricato non l'abbiamo riconosciuto come estratto conto, resta dov'è: la pulizia automatica non tocca niente che possa essere una tua fattura.
Puoi chiederci in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in formato leggibile da una macchina o opporti al trattamento. Scrivi a info@decima.tax: rispondiamo entro un mese. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo scorretto puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Se cambieremo qualcosa di rilevante lo scriveremo qui, aggiornando la data in cima, e te lo diremo via email prima che abbia effetto.